業務上の課題
「単一文書」- フランスにおける薬機義務
「単一職業リスクアセスメント」の文書は、フランス全企業にとって規制上の要件です。従業員やその他の利害関係者がこの文書を利用できるようにすることは、雇用者全員にとって必要です。
それは、従業員が仕事の結果としてさらされるすべてのリスクを特定し、評価することです。
業務上のリスク管理の複雑さには2つの面があります。
- リスク分析: これは各組織に固有のもので、行動内容によって異なります。 この分析では、迷惑行為への暴露と既存の予防措置を評価します。この分析は、多くの場合、グループごとに集合化された従業員が被るリスクのインベントリーを作成し、役職に関連付けることで結論を出します。この作業は長くて面倒なものですが、リスク管理には必要な前提条件です。
- リスク管理: リスクが特定されると、そのリスクは重要性を示すフォームに関連付けられます。各フォームは少なくとも年に一度は評価されなければなりません。「単一文書」は、これらのファイルからいつでも作成できるようにしなければなりません。
業務プロセス管理ソフトウェアの利点とは
Ennov Business Process Management（BPM）ソフトウェアは、職業上のリスクフォームの管理を自動化し、2001年から義務化された「単一リスクアセスメント文書」を作成するために、多くの企業で導入されています。
Ennov Processは、業務上のリスク管理ソリューションのプラットフォームを提供するだけでなく、汎用的なワークフロー管理プラットフォームとしても利用できます。特に品質管理プログラムに関連したプロセス・ワークフローをほぼすべて実装できます。
動的リスクと行動管理
Ennov Process (BPM)ソフトウェアは、リスク管理を自動化する完全なソリューションを提供します。
- 役職ごとやリスクごとのフォームレコードを作成（または選択したレベルに応じて機能、場所など）
- アクション・プランの管理。各行動は、リスクに関連した独自のワークフローがある（その進捗により、リスクレベルを修正可能）
- フランスで義務付けられているリスク・フォームの年1回見直しを容易に
- エクスポート、情報の書式設定、「単一文書」の作成
ソリューションのご提案
リスク管理全般
- リスク・フォームが関連付けられた迷惑行為シソーラス（各組織で定義されたリスク・ツリー）の管理
- 組織内のさまざまな配置のリスク・フォームを用いて、発生リスクの重大性を認定する（起こりうる損害の重大性と暴露の頻度に基づく）
- 迷惑行為それぞれに対するリスク・アセスメント（迷惑行為と被害、潜在的な重要性、考えられる悪化要因、改善措置）を行い、アクション・プランを作成し、監視を行う
リスク・フォーム
- リスクの類型（ツリー）管理
- 曝露された配置の類型を管理、または人事データベースからの情報を復元
- 頻度と重大度によるリスク・アセスメント・マトリックス
- 作成日と最終更新日の管理
- 再評価されるべき記録の自動保存
- 履歴の変更
- 「予防措置」フォームとの連携
「単一職業のリスク・アセスメント」に関する文書作成
- 組織ごとの変更やカスタマイズ可能な「単一文書」のテンプレートを搭載
- 「単一文書」の自動バージョニング機能や要求に応じて（または毎年このモデルに従って）リスクのエクスポート
アクション・プラン
- リスク・フォームからアクション・プランを開始、または既存のアクションをリスク・フォームに連携
- アクション・フォームには独自のプロセスフローがあるので監視が容易
- アクション・プランの有効性を評価
- アクション・フォームからの情報を用いたリスクフォームの自動入力
検索
- 優れたナビゲーションと検索ツール
- フォームとその添付ファイルで全文検索
- 多基準の検索（例：このサイトで10ヶ月間更新されていない全記録）
- 典型的なクエリを保存して、将来的に再利用可能
- 再処理や分析のための結果をエクスポート
Ennovを選ぶ理由
Ennovを信頼する数百社の顧客企業
15年以上にわたるBPMSソリューションの提供実績
ライフサイエンス業界のお客様は150社以上、さらに多くの他業界のお客様
最新のアーキテクチャとインタフェース
WEBベース100％. 高い拡張性. ユーザー重視の設計
お客様の成功へ向けた弊社の取り組み
非常に高い顧客満足度。プロジェクトの内98.5%が予定通りに予算内に完了しています。
お客様の選択の自由を尊重
クラウドベースまたはオンプレミスでの導入が可能
配置オプションの切り替えはいつでも行うことができます。
お客様の自主性を尊重
システム構成および管理に関するITスキルは必要ありません。
セキュリティの向上とパフォーマンスの最適化
データはローカルに保存されますが、柔軟性に富んでいます。シングルテナントであるため、業務の中断を最小限に抑えられます。