Ennov コンプライアンス・プラットフォーム

Ennov Doc
エンタープライズ
文書管理ソフトウェア

  • フル機能を搭載したEDMS
  • 高度な設定が可能な書類の有効期間
  • メタデータベースの文書モデル
  • 簡単で直感的な検索機能
  • 拡張性と安全性
ennov document mangement system

企業の文書管理における課題

グローバル環境において、管理された文書を効率的かつ安全に管理・共有することは課題です。バイオ医薬品業界のような厳しく規制された企業は、GxPおよびISO規格に従って文書を管理・追跡することが求められています。これらの品質基準では、文書の作成、編集、レビュー、承認、発行の証明が必要です。

異なる場所にまたがるファイル共有に文書を保存するのは非効率的であり、生産性を低下させ、リスクをもたらします。担当者は、文書の正しいバージョンを探すために不必要に時間をかけることが多く、目の前の作業を長引かせ、フラストレーションを増大させます。

これらの課題をよくご存知の方は、フル機能を備えた包括的なエンタープライズ文書管理システム (EDMS) をご利用いただくことで、プロセスの合理化、コンプライアンスの確保、運用効率の向上を実現できます。

全文書へのユニファイド・アクセス

EDMSの課題に対する総合的なアプローチを採用したEnnov Docは、品質、規制、研究開発などに使用できる統一された文書リポジトリに異なる文書とプロセスを統合します。

Ennov Docのメタデータベースの文書モデルは、組織のニーズに柔軟に対応できます。直感的な設計ユーティリティスイートにより、管理者はITスキルを必要とせずにシステムを構成・管理できます。

Ennov Docの拡張性とセキュリティにより、大量の文書を安全に管理でき、世界規模の導入に最適なソリューションとなります。

生産性・効率性の向上

Ennov Docの直感的なユーザー・インタフェースと効率的な検索機能により、すべての従業員が必要な文書をすばやく検索してアクセスできます。ユーザー中心の設計とMicrosoft Office 365およびGoogle Driveとの連携により、ユーザーの導入率が向上し、コラボレーションが促進され、ROI (投資収益率) が増加します。

Ennov Docを使用すると、デスクトップにMS OfficeまたはAcrobatをインストールしなくても、文書に瞬時にアクセスできます。統合PDF ビューアにより、アプリケーション内から文書への読み取りアクセスが可能になり、管理されていないコピーをダウンロードする必要がなくなり、セキュリティが向上します。

Ennov Docでは、文書のバージョン管理、承認サイクル、配布プロセスに伴う複雑さが解消されます。部門、パートナー、関連会社間の調整が合理化され、時間の節約と生産性の向上を実現します。

紛失した書類は過去の物です。Ennov Docのアーカイブ機能は、すべての関連情報を保存し、文書をいつでも取り出すことができます。文書の紛失、重複、期限切れに関する懸念はEnnov Docで解消されます。

複数の業務プロセスの管理

Ennov Docは、品質、規制、研究開発、法律、商用など、さまざまな文書管理ニーズを満たします。Ennov Docの高度な構成と、業務プロセス管理システム (Ennov Process) 、複合文書およびパブリッシング・システム (Ennov Dossier) 、データ可視化および報告書作成ツール (Ennov Report) とのシームレスな統合により、社内およびビジネスパートナーのニーズに柔軟に対応できます。

その他の利点として、Ennov DocはFDAの21 CFR パート11の要件 (電子署名、監査証跡、記録管理) に完全に準拠しており、製薬、バイオテクノロジー、アニマルヘルス、医療機器などの規制産業に最適です。

中核となる機能

主な特長

Ennovを選ぶ理由

Ennovを信頼する数百社の顧客企業

15年以上にわたるEDMSソリューションの提供実績

ライフサイエンス業界のお客様は150社以上、さらに多くの他業界のお客様

最新のアーキテクチャとインタフェース

WEBベース100%. 高い拡張性. ユーザー重視の設計

お客様の成功へ向けた弊社の取り組み

非常に高い顧客満足度。プロジェクトの内98.5%が予定通りに予算内に完了しています。

お客様の選択の自由を尊重

クラウドベースまたはオンプレミスでの導入が可能

配置オプションの切り替えはいつでも行うことができます。

お客様の自主性を尊重

システム構成および管理に関するITスキルは必要ありません。

セキュリティの向上とパフォーマンスの最適化

データはローカルに保存されますが、柔軟性に富んでいます。シングルテナントであるため、業務の中断を最小限に抑えられます。

cloud industries

クラウドベースまたはオンプレミス

multiplatform

マルチプラットフォーム

iso 2015 ready

ISO 9001:2015認定